Do art advisors charge a percentage of what I buy?

Many do. In the industry, a percentage of acquisitions is one of the most common structures, typically between ten and twenty percent, alongside hourly rates, flat project fees and retainers. Percentage fees are easy to understand, but they grow with your spending, so ask whether they are charged on the list price or on the price you actually pay. I do not work from a published percentage. I quote each project after a first conversation, based on its scope.

Is an art advisor worth it for a single artwork?

Often, when the wall matters or the sum is meaningful. For one work, the value of an advisor is in the choice and the price: which artists fit the space and your life, what the work should cost, and where to buy it at the right price. In Hod Hasharon, a single large scale figurative digital artwork defines the emotional center of the villa. If you are buying one small piece for fun, you probably do not need me. If it is the wall everyone sees first, talk to me.

Does the advisor's fee come on top of the gallery price?

Usually, yes. Most advisory fees are separate from the price of the art; some advisors are instead paid a commission by the seller, so ask which applies. What changes the total is where the art is bought and at what price. When I acquire or commission directly from an artist there is usually no gallery margin, and when the right work sits in a gallery I negotiate on your behalf. I will show you the numbers for your project rather than promise a saving on a page.

Can I set my budget before we start?

Yes, and I prefer it. Budget planning is one of the seven steps in my process and it comes before I source a single work. You tell me the range you are comfortable with, for the art and for the whole project, and I build the selection inside it. If a work worth stretching for appears, I will say so, with the reason, and the decision stays yours.

Who do I pay, the artist or the advisor?

It depends on how the advisor is paid, and it is the first question to ask. In the industry, most advisors bill the client directly, while the artist or gallery is paid for the work; some are paid a commission by the seller instead. I quote each project after a first conversation, based on its scope, so you know what my fee is before anything is bought, and I negotiate the price of the work on your side of the table.

What does an art advisor cost, and how do the fees work?

An art advisor is usually paid one of three ways: an hourly rate, a flat fee per project, or a percentage of what you buy, which in the industry typically runs from ten to twenty percent, with a retainer for ongoing collection work. I quote each project after a first conversation, based on its scope, and my direct relationships with artists often bring the total cost of the work itself down.

יועצת אמנות מקבלת בדרך כלל תשלום באחת משלוש דרכים: תעריף שעתי, שכר טרחה קבוע לפרויקט, או אחוז ממה שאתם רוכשים, שבתעשייה נע לרוב בין עשרה לעשרים אחוז, ולעבודה מתמשכת על אוסף, ריטיינר. אני מתמחרת כל פרויקט אחרי שיחה ראשונה, לפי ההיקף שלו, והקשרים הישירים שלי עם אמנים מורידים לעיתים קרובות את העלות הכוללת של היצירה עצמה.

אין מחיר אחד ליועצת אמנות, ומי שנוקב במספר לפני ששמע על החלל שלכם מנחש. למטה תמצאו איך יועצים גובים, אחר כך איך אני מתמחרת, ואז את החלק בשאלת העלות שרוב העמודים מדלגים עליו: מה אתם משלמים על האמנות עצמה, ושם בדרך כלל נקבע הסכום הכולל.

מבני שכר הטרחה שתפגשו בתעשייה

בתעשיית הייעוץ לאמנות, שכר הטרחה לובש בדרך כלל אחת משלוש צורות, ועוד רביעית לעבודה מתמשכת:

תעריף שעתי. להתקשרויות קצרות: חוות דעת שנייה על יצירה אחת, סיור ביריד אמנות, מבט על מחיר לפני שאתם חותמים.
שכר טרחה קבוע לפרויקט. נסגר מראש להיקף מוגדר, למשל אוסף לבית חדש. אתם יודעים את הסכום לפני שנרכש דבר.
אחוז מהרכישות. היועץ מקבל חלק ממה שאתם משלמים על היצירות, בתעשייה לרוב בין עשרה לעשרים אחוז. קל להבנה, אבל היועץ מרוויח יותר ככל שאתם מוציאים יותר. שאלו אם האחוז מחושב על מחיר המחירון של הגלריה או על המחיר ששולם בפועל אחרי המשא ומתן. התשובה אומרת לכם באיזה צד של השולחן היועץ יושב.
ריטיינר. לעבודה מתמשכת על אוסף: תשלום חודשי או שנתי למי שממשיך לעקוב אחרי השוק, האמנים והקירות שלכם.

אלה נורמות של התעשייה, לא המחירון שלי. בכל מבנה שיציעו לכם, שאלו מה שכר הטרחה כולל ומי משלם ליועץ, אתם או המוכר, וצפו לתשובה פשוטה. אם לא קיבלתם אחת כזאת, המשיכו לחפש.

איך אני מתמחרת

אני מתמחרת כל פרויקט אחרי שיחה ראשונה, לפי ההיקף שלו. אני לא מפרסמת תעריף. ציור אחד למבואה ואוסף שלם לבית שזה עתה נבנה הם לא אותה עבודה, ולתמחר אותם באותו אופן יהיה לא הוגן כלפי אחד מכם.

היקף פירושו: כמה יצירות, האם הן קיימות כבר או ייווצרו בהזמנה, כמה חדרים, האם כבר מעורבים אדריכל או מעצב פנים, וכמה מהלוגיסטיקה, המסגור וההתקנה אתם רוצים שאקח על עצמי. אחרי השיחה תקבלו הצעה אחת, מתומחרת להיקף הזה, ותוכלו להחליט כשהתמונה כולה מולכם.

למה היצירה עצמה עולה לעיתים קרובות פחות איתי

שכר הטרחה הוא רק חצי משאלת העלות. החצי השני הוא מה שאתם משלמים על האמנות, וזה בדרך כלל המספר הגדול יותר.

בארבע עשרה שנים בעולם האמנות, במוזיאונים, בניהול גלריה בתל אביב ובבניית אוספים למלונות, לאתרי נופש ולאוניות שיט, בניתי רשת של אמנים ויוצרים שאני עובדת איתם ישירות. כשיצירה נרכשת או מוזמנת ישירות מהאמן, בדרך כלל אין מרווח של גלריה באמצע, וזה מוריד לעיתים קרובות את העלות הכוללת של היצירה עצמה. כשהיצירה הנכונה נמצאת בגלריה, אני מעריכה את שווי השוק שלה ומנהלת את המשא ומתן בשמכם, כי אני יודעת כמה היצירה צריכה לעלות ואיפה יש מקום לזוז.

שתי הדרכים נמצאות בפרויקטים שלי. לאספן פרטי בקיסריה איתרתי בצרפת יצירות בקנה מידה גדול עם שכבות פיגמנט ועיטורי זהב 18 קראט, בשיתוף פעולה הדוק עם גלריה מובילה, ניהלתי את המשא ומתן על המחיר, וכיוונתי כל בחירה לטעם של הלקוח וליעדי ההשקעה שלו לטווח ארוך. לווילה עם נוף לים באותה עיר, התשובה הייתה הזמנה מיוחדת: טריפטיך באורך 3.5 מטר של אמן איטלקי, שנוצר בשביל הקיר הזה. ולחדר עבודה ביתי בקיסריה, ציור קיים אחד נרכש ושני הוזמן במיוחד מאותו אמן, אחד מהאמנים שחיים ויוצרים בארץ המוצא של הלקוח. רכישה, הזמנה, או שתיהן: הדרך נבחרת בשביל הקיר, לא בשביל שכר הטרחה.

מה ההצעה כוללת

ההצעה בנויה על שבעת השלבים של התהליך שלי, היכרות, מחקר, פיתוח אוצרותי, תכנון תקציב, איתור ובחירת יצירות, לוגיסטיקה והתקנה, בהיקף שאתם רוצים שאקח על עצמי. תכנון התקציב בא לפני שאני מאתרת יצירה אחת, כך שאתם יודעים את הטווח לפני שנרכש דבר. כל שלב אחרי זה מנוהל בתוך לוחות זמנים מוגדרים ותקציבים מאושרים, והעבודה שלי לא מסתיימת עד שהיצירה תלויה ואתם מרוצים לגמרי. את שבעת השלבים כתבתי במלואם באיך עובד תהליך הייעוץ לאמנות, ואת הצד של הגלריה בשאלת המחיר באיך קונים מגלריה בלי לשלם יותר מדי.

אם אתם רוצים מספר לפרויקט שלכם, הדרך המהירה היא שיחה קצרה. כתבו לי או שלחו מייל לStav@stavtheodor.com עם תמונה של החלל ושורה על מה שיש לכם בראש, ואספר לכם מה אני רואה ומה זה ידרוש.

There is no single price for an art advisor, and anyone who gives you one before hearing about your space is guessing. Below is how advisors charge, then how I quote, then the part of the cost question most pages skip: what you pay for the art itself, which is where the total is usually decided.

The fee structures you will meet in the industry

Across the art advisory industry, fees usually take one of three shapes, plus a fourth for ongoing work:

An hourly rate. For short engagements: a second opinion on one work, a walk through an art fair, a look at a price before you sign.
A flat project fee. Agreed up front for a defined scope, for example a collection for a new house. You know the number before anything is bought.
A percentage of acquisitions. The advisor earns a share of what you spend on the works, in the industry typically between ten and twenty percent. Simple to understand, but it pays the advisor more when you spend more. Ask whether the percentage is charged on the gallery's list price or on the price actually paid after negotiation. The answer tells you whose side of the table the advisor sits on.
A retainer. For ongoing collection work: a monthly or yearly fee for someone who keeps watching the market, the artists and your walls.

These are industry norms, not my price list. Whichever structure you are offered, ask what the fee covers and who pays the advisor, you or the seller, and expect a plain answer. If you do not get one, keep looking.

How I quote

I quote each project after a first conversation, based on its scope. I do not publish a rate. A single painting for an entrance hall and a complete collection for a newly built home are not the same job, and pricing them the same way would be unfair to one of you.

Scope means: how many works, whether they exist already or will be commissioned, how many rooms, whether an architect or interior designer is already involved, and how much of the logistics, framing and installation you want me to carry. After we talk, you receive one proposal, priced for that scope, and you can decide with the whole picture in front of you.

Why the work itself often costs less with me

The fee is only half of the cost question. The other half is what you pay for the art, and that is usually the larger number.

In fourteen years in the art world, in museums, managing a gallery in Tel Aviv, and building collections for hotels, resorts and cruise ships, I built a network of artists and makers I work with directly. When a work is acquired or commissioned straight from the artist, there is usually no gallery margin in between, and that often brings the total cost of the work itself down. When the right work is in a gallery, I assess its market value and negotiate on your behalf, because I know what the work should cost and where the room is.

Both routes are in my projects. For a private collector in Caesarea, I sourced large scale works with layered pigments and 18k gold detailing from France, in close collaboration with a leading gallery, handled the price negotiations, and aligned every choice with the client's taste and long term investment goals. For a sea view villa in the same town, the answer was a commission: a 3.5 meter triptych by an Italian artist, made for that wall. And for a home office in Caesarea, one existing painting was acquired and a second was commissioned from the same artist, one of the artists living and working in the client's country of origin. Purchase, commission, or both: the route is chosen for the wall, not for the fee.

What the proposal covers

The proposal is built on the seven steps of my process, discovery, research, curatorial development, budget planning, art procurement and selection, logistics, and installation, scoped to what you want me to carry. Budget planning comes before I source a single work, so you know the range before anything is bought. Every stage after that is managed within defined timelines and approved budgets, and my work is not complete until the artwork is installed and you are fully satisfied. The seven steps are written out in full in how the art advisory process works, and the gallery side of the price question in how to buy from a gallery without overpaying.

If you want a number for your project, the fastest route is a short conversation. Write to me or email Stav@stavtheodor.com with a photo of the space and a line about what you have in mind, and I will tell you what I see and what it would take.